1. Identificación del responsable

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable, se informa de que los datos personales facilitados a través de esta página web serán tratados por:

• Responsable: Centro Español de Sindonología (CES).

• NIF: G46399127.

• Domicilio: Calle Cotanda, 1, 3.º, 46002 Valencia, España.

• Correo electrónico: ces@linteum.com.

• Entidad investigadora: EDICES — Equipo de Investigación del Centro Español de Sindonología.

El Centro Español de Sindonología es una asociación cultural sin ánimo de lucro, en cuyo seno se creó EDICES, un equipo internacional y multidisciplinar dedicado principalmente al estudio del Sudario de Oviedo y su relación con la Síndone de Turín.

Los datos identificativos del responsable se utilizan provisionalmente y deberán confirmarse antes de la publicación definitiva de esta política.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales facilitados por los usuarios podrán tratarse, según el servicio utilizado, para las siguientes finalidades:

• Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas a través de los formularios de contacto o del correo electrónico.

• Gestionar las suscripciones al boletín informativo y enviar comunicaciones sobre investigaciones, publicaciones, descubrimientos, congresos y actividades divulgativas.

• Tramitar solicitudes de participación e inscripción en congresos, conferencias, jornadas y otras actividades organizadas por EDICES, cuando se habiliten dichos servicios.

• Gestionar las solicitudes de colaboración científica, académica, documental o institucional.

• Administrar, cuando proceda, el acceso a contenidos reservados y al área de socios.

• Atender las obligaciones legales aplicables a las actividades desarrolladas.

• Garantizar el funcionamiento y la seguridad de la página web y obtener estadísticas de navegación cuando corresponda.

Los datos no se utilizarán para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.

3. Legitimación del tratamiento

Las bases jurídicas que permiten el tratamiento de los datos personales, según cada finalidad, son:

• Consentimiento del interesado: para la suscripción al boletín informativo y otros tratamientos que requieran autorización expresa.

• Aplicación de medidas precontractuales o ejecución de un contrato: cuando corresponda a inscripciones, servicios o actividades solicitadas por el usuario.

• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento sea necesario para cumplir las disposiciones normativas aplicables.

• Interés legítimo: para atender determinadas comunicaciones, garantizar la seguridad de la web y gestionar las relaciones institucionales, previa valoración de los derechos e intereses de las personas afectadas.

El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.

4. Destinatarios y comunicación de datos

Los datos personales no se comunicarán a terceros, salvo cuando exista una base jurídica que lo permita o una obligación legal que lo exija.

Podrán tener acceso a los datos los proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de la página web y de las actividades de EDICES, como los proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático o gestión de boletines.

Estos proveedores actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones previstas en el artículo 28 del RGPD.

Asimismo, los datos podrán comunicarse a administraciones públicas y autoridades competentes cuando exista una obligación legal.

En caso de utilizar servicios que impliquen transferencias internacionales de datos, se informará de ellas y de las garantías aplicables.

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.

En particular:

• Los datos de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y resolver las consultas.

• Los datos de suscripción al boletín se conservarán mientras el usuario mantenga su suscripción o hasta que retire su consentimiento.

• Los datos relativos a congresos, actividades o colaboraciones se conservarán durante el tiempo necesario para su organización, gestión y cumplimiento de las obligaciones correspondientes.

• Los datos sujetos a obligaciones legales se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa aplicable.

Una vez finalizados los plazos correspondientes, los datos serán eliminados o, cuando legalmente proceda, bloqueados.

6. Derechos de los usuarios

Los usuarios podrán ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Acceso a sus datos personales.

• Rectificación de los datos inexactos o incompletos.

• Supresión de los datos cuando proceda.

• Oposición al tratamiento en los supuestos legalmente previstos.

• Limitación del tratamiento.

• Portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.

• Retirada del consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, los interesados podrán dirigirse al Centro Español de Sindonología mediante el correo electrónico ces@linteum.com o por escrito a su domicilio.

Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá requerirse información adicional para verificarla.

Asimismo, los usuarios podrán presentar una reclamación ante la

si consideran que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa vigente.

7. Protección de los datos de menores

La página web de EDICES está dirigida principalmente a personas interesadas en la investigación científica, histórica y documental, así como en las actividades culturales y divulgativas de la entidad.

Los menores de 14 años necesitarán el consentimiento de sus padres o tutores legales para los tratamientos basados en el consentimiento. Cuando una actividad concreta establezca requisitos adicionales de edad o autorización, se informará expresamente de ellos.

8. Calidad y veracidad de los datos

El usuario se compromete a proporcionar información veraz, exacta y actualizada en los formularios y comunicaciones dirigidos a EDICES.

Asimismo, deberá comunicar cualquier modificación de sus datos cuando resulte necesario para mantenerlos actualizados.

Los usuarios que faciliten datos personales de terceros deberán contar con una base legítima para hacerlo y cumplir las obligaciones de información que correspondan.

9. Formularios y consentimiento

Los formularios de la página web solicitarán únicamente los datos necesarios para atender la finalidad correspondiente.

Antes de enviar un formulario, el usuario tendrá acceso a la información básica sobre protección de datos y a esta Política de Privacidad.

Cuando el tratamiento requiera consentimiento, este se solicitará mediante una acción afirmativa clara.

La suscripción al boletín informativo y el consentimiento para recibir comunicaciones no necesarias para atender una consulta se solicitarán de forma diferenciada.

El usuario podrá cancelar su suscripción a las comunicaciones informativas mediante los mecanismos facilitados en ellas o solicitándolo al responsable.

10. Medidas de seguridad

El Centro Español de Sindonología adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.

Estas medidas se establecerán atendiendo a la naturaleza de los datos tratados, los riesgos existentes y las características de los servicios utilizados.

El acceso a los datos personales quedará limitado a las personas autorizadas que necesiten tratarlos para el desempeño de sus funciones.

11. Cookies y tecnologías similares

La página web podrá utilizar cookies propias y de terceros para garantizar su funcionamiento, recordar determinadas preferencias y, cuando corresponda, analizar el uso de sus contenidos.

Las cookies que no sean estrictamente necesarias se utilizarán únicamente cuando exista una base jurídica válida y se haya obtenido el consentimiento exigible.

El usuario podrá consultar información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, duración y mecanismos de configuración o rechazo en la Política de Cookies.

12. Actualización de la política

El Centro Español de Sindonología podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos u organizativos, así como a la incorporación de nuevos servicios en la página web de EDICES.